[경위서] 회사원은 알아야 할 작성 방법, 양식 첨부

직장 생활을 하다 보면 예상치 못한 일이 발생할 때가 있습니다. 
특히 실수나 사고가 일어났을 때 그 상황을 정확히 설명해야 하는 경우가 있는데, 
이때 필요한 문서가 바로 경위서입니다. 
경위서는 특정 사건이나 상황에 대해 사실을 기록하고 이를 상사나 관련 부서에 보고하는 중요한 문서입니다.
오늘은 회사원 여러분을 위해 경위서가 무엇인지, 어떻게 작성해야 하는지, 
그리고 실무에서 바로 사용할 수 있는 경위서 양식을 첨부해드리겠습니다.

 

경위서 썸네일

 

목차

1. 경위서란 무엇인가?
2. 경위서 작성 방법
3. 경위서 양식 첨부
4. 결론

 

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1. 경위서란 무엇인가?

경위서는 특정 사건이나 문제의 발생 경위와 그에 따른 상황을 자세히 설명하는 문서입니다. 
주로 업무 중 발생한 실수나 사고, 혹은 예상치 못한 문제에 대해 
상사나 관련 부서에 보고하기 위해 작성됩니다. 
경위서는 사건의 사실 관계를 명확히 하고, 이후의 대응이나 조치를 결정하는 데 중요한 역할을 합니다. 
예를 들어, 고객과의 계약서 작성 중 실수가 발생했다면, 그 실수가 발생한 이유와 
과정을 경위서를 통해 설명하게 됩니다. 
이를 통해 상사나 회사는 문제의 원인을 파악하고, 재발 방지 대책을 마련할 수 있습니다. 
경위서는 사건 발생 시 빠르고 정확하게 작성되어야 하며, 
사실에 근거한 내용을 중심으로 작성하는 것이 중요합니다. 
잘 작성된 경위서는 회사의 대응 능력을 높이고, 문제 해결 과정에서 중요한 자료로 활용될 수 있습니다.

 

경위서를 쓰는 여자

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2. 경위서 작성 방법

경위서를 작성할 때는 사건의 발생 경위와 원인을 정확하게 기술하는 것이 핵심입니다. 
먼저, 사건이 발생한 시점과 장소, 그리고 당시의 상황을 구체적으로 설명해야 합니다. 
예를 들어, "2024년 8월 24일 오전 10시, 회의실에서 A프로젝트 관련 회의를 진행하던 중..."과 
같이 상황을 시작하는 것이 좋습니다. 
다음으로, 문제나 사고가 발생한 과정을 단계별로 상세히 기술해야 합니다. 
이때 중요한 것은 객관적인 사실을 바탕으로 작성하는 것입니다. 
자신의 의견이나 해석은 최대한 배제하고, 실제로 일어난 일만을 기록해야 합니다. 
또한, 사건의 원인과 관련된 정보를 명확하게 제시해야 합니다. 
예를 들어, 시스템 오류나 인간적 실수 등이 원인일 수 있습니다. 
마지막으로, 사건 발생 후 취한 조치와 앞으로의 계획을 설명하는 것도 중요합니다. 
이를 통해 상사나 관련 부서가 상황을 이해하고, 필요한 후속 조치를 취할 수 있게 됩니다.

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3. 경위서 양식 첨부

경위서는 정형화된 양식이 있어야 작성이 수월합니다. 
아래는 회사원들이 실무에서 활용할 수 있는 경위서 양식 견본입니다.

이 양식을 사용하면 경위서를 작성할 때 필요한 모든 정보를 체계적으로 정리할 수 있습니다. 
회사마다 경위서 양식이 다를 수 있으므로, 회사에서 제공하는 표준 양식을 활용하는 것이 좋습니다. 
필요시 양식을 수정하거나 추가 항목을 삽입하여 회사의 요구에 맞게 사용할 수 있습니다.

 

경위서 양식1(한글).hwp

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경위서 양식2(한글).hwp

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경위서 양식3(한글).hwp

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4. 결론

경위서는 회사에서 발생한 문제를 정확히 파악하고, 효과적으로 대응하기 위한 중요한 도구입니다. 
정확하고 체계적인 경위서 작성은 회사의 신뢰도를 높이고, 문제 해결을 위한 첫걸음이 됩니다. 
이 글에서 소개한 경위서의 개념, 작성법, 그리고 양식을 잘 활용하여 
업무에서 발생할 수 있는 다양한 상황에 대비하세요. 
앞으로 경위서 작성을 통해 문제를 효과적으로 해결하고, 회사 생활을 더욱 원활하게 이어가시길 바랍니다.